Vardiya planından bordroya, tek akışta beş modül.
Nöbet; planlama, puantaj, izin, çalışan uygulaması ve bordro aktarımını aynı veri üzerinde çalıştırır. Plan yayınlandığı anda çalışanın telefonundadır, gerçekleşen giriş-çıkış plana eşleşir, onaylanan saatler ay sonunda bordroya gider.
Aynı çalışan, aynı vardiya, aynı kayıt: hiçbir veri iki kez girilmez.
- Modül
- 5
- Ortalama kurulum
- 9 iş günü
- Platform
- Web · iOS · Android
- Sürüm
- v4.12
- Vardiya planlamaHaftalık çizelgeyi sürükle-bırak kurun; kurallar ve kapsama açıkları anında görünsün.
- Puantaj ve devamGiriş-çıkış kayıtları plana göre eşleşir; geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai kendiliğinden ayrılır.
- İzin yönetimiYıllık izin, rapor ve mazeret talepleri plana çakışma uyarısıyla düşer.
- Çalışan uygulamasıÇalışan vardiyasını görür, takas ister, izin talep eder, giriş yapar.
- Bordro entegrasyonuOnaylanmış puantaj, bordro yazılımınızın beklediği biçimde dışarı aktarılır.
Gün görünümü · CumaModa şubesi · ihtiyaç eğrisi satış verisinden
1 açıkPlanlananİhtiyaç18:00–19:00 kasada 1 kişi eksik
Vardiya planlama
Haftalık vardiya planı, kurallarla birlikte, tek ekranda.
Haftalık çizelgeyi sürükle-bırak kurun; kurallar ve kapsama açıkları anında görünsün.
- Saatlik ihtiyaç eğrisiGeçmiş satış ya da hasta yatış verisinden her saat için gereken kişi sayısı çıkarılır; çizelgenin altında açık/fazla şeridi olarak görünür.
- Otomatik doldurmaBoş kalan saatler için kurala uyan, saati en az olan ve yetkinliği tutan çalışanı önerir. Öneriyi siz onaylarsınız.
- Şablon haftalarBayram, kampanya ya da sezon haftalarını şablon olarak saklayın; bir tıkla tüm şubelere uygulayın.
Puantaj · PazartesiModa şubesi · tolerans ±5 dk
3 onay bekliyor- EYElif Yalçın
07:56–17:01Zamanında - MKMert Kaplan
17:14–22:0014 dk geç - ZAZeynep Arslan
12:58–21:5252 dk plansız mesai - BŞBurak Şen
08:01–—Çıkış kaydı yok - ODOnur Demirel
07:50–15:58Zamanında
PlanGerçekleşenDönem: Kasım · açık
Puantaj ve devam
Plan ile gerçekleşen arasındaki her dakika, kayıtlı.
Giriş-çıkış kayıtları plana göre eşleşir; geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai kendiliğinden ayrılır.
- Plan–gerçekleşen eşleşmesiHer giriş-çıkış en yakın vardiyaya bağlanır; tolerans süresi (ör. ±5 dk) kurulumda belirlenir.
- Onay kuyruğuGeç kalma, unutulan çıkış, plansız mesai: yönetici tek ekranda onaylar ya da düzeltir, gerekçe kaydedilir.
- Fazla mesai ayrımıHaftalık normal süreyi aşan çalışma, gece çalışması ve hafta tatili çalışması ayrı kalemlere ayrılır.
İzin talebiGizem Toprak · Reyon
Onay bekliyor- Tür
- Yıllık izin
- Tarih
11–14 Ara· 4 gün- Bakiye
14→10gün
12 Aralık Cuma 17:00–20:00 reyon kapsaması %100 → %50. Aynı günlerde Burak Şen’in de raporu var.
TalepRaporResmî tatil / hafta tatili
İzin yönetimi
İzin talebi, plandaki boşluğu görerek onaylanır.
Yıllık izin, rapor ve mazeret talepleri plana çakışma uyarısıyla düşer.
- Çakışma uyarısıAynı rolde aynı günlere izin isteyen çalışanlar ve kapsama düşüşü onay ekranında gösterilir.
- Bakiye hesabıKıdeme göre yıllık izin hakkı, kullanılan ve kalan günler; devreden izinler ayrı satırda.
- İzin türleriYıllık, mazeret, rapor, doğum, evlilik, ücretsiz… Türler ve onay akışları kurulumda tanımlanır.
08:00Moda şubesi · 14 sa 20 dk sonra- Pzt17
08:00–17:00 - Sal18
08:00–17:00 - Çar19İzin günü
- Per20
08:00–17:00 - Cum21
13:00–22:00 - Cmt22
08:00–17:00 - Paz23İzin günü
Bu hafta40 sa/ 45 sa
Takas teklifi
Zeynep Arslan Cuma 13:00–22:00 vardiyasını sizin Cumartesi 08:00–17:00 vardiyanızla değiştirmek istiyor.
Kurallara uygun · dinlenme 11 sa+
Çalışan uygulaması
Çalışanın cebinde: vardiyası, takası, izni ve bordro özeti.
Çalışan vardiyasını görür, takas ister, izin talep eder, giriş yapar.
- Haftam ekranıBu haftanın vardiyaları, toplam saat, bir sonraki vardiyaya kalan süre ve şube adresi.
- Vardiya takasıÇalışan vardiyasını takasa açar; aynı rolde, kurallara uyan çalışanlar teklif verir.
- Açık vardiyalarPlandaki boşluklar uygun çalışanlara duyurulur; ilk talep eden değil, kurala en uygun olan önerilir.
Bordro aktarımı · Kasım12 şube · 340 çalışan
Hazır| Puantaj kalemi | Ücret kodu | Toplam |
|---|---|---|
| Normal çalışma | U001 | 6.912,0 sa |
| Fazla mesai (%50) | U015 | 184,5 sa |
| Gece çalışması | U021 | 96,0 sa |
| Hafta tatili çalışması | U030 | 42,0 sa |
| Resmî tatil çalışması | U031 | 0,0 sa |
- Dönem kilitli
- Onay bekleyen kayıt yok
- Sicil numaraları eşleşti (340/340)
- Şube–masraf merkezi eşleşti
sicil;ucret_kodu;miktar;masraf_merkezi
100482;U001;180,0;MM-07
100482;U015;6,5;MM-07
100517;U001;120,0;MM-07nobet_bordro_2026-11_v1.csvCSV · XLSX · XML
Bordro entegrasyonu
Ay sonu: kilitli puantaj, tek dosya, bordroya hazır.
Onaylanmış puantaj, bordro yazılımınızın beklediği biçimde dışarı aktarılır.
- Kalem eşleştirmeHer puantaj türü bordro yazılımınızdaki ücret koduna bir kez eşlenir.
- BiçimlerCSV, XLSX, XML ya da API; dosya yapısı bordro yazılımınızın içe aktarma şablonuna göre hazırlanır.
- Ön kontrolSicil numarası eksik, dönem kapanmamış ya da onay bekleyen kayıt varsa aktarım öncesi uyarılır.
Kendi çalışan listenizle görmek ister misiniz?
Demoda Excel çizelgenizden bir haftayı birlikte içe aktarıp kurallarınızı gösteriyoruz.