KVKK aydınlatma metni

Çocuk verisi hassasiyeti. Okulumuz 2–10 yaş arası çocuklara hizmet verdiği için çocuklara ait verileri en az veri ilkesiyle, yalnızca gerektiği kadar ve en sıkı erişim kurallarıyla işleriz.

Veri sorumlusu

Ebegümeci Eğitim Hizmetleri A.Ş. (kurgusal) (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusudur. Adres: Fıstıklı Bahçe Sokağı No: 9, Kandilli, 34684 Üsküdar / İstanbul. İletişim: merhaba@ebegumeci.demo, 0216 000 41 20.

İşlenen kişisel veriler

Ad soyad, telefon, e-posta, talep ettiğiniz hizmete ilişkin tarih ve saat tercihleri, formda kendi isteğinizle yazdığınız notlar ve sitenin güvenli çalışması için gereken teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi).

İşleme amaçları

Ön başvuru, okul turu ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi; öğrencinin eğitim, sağlık ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi; velilerle iletişim, etkinlik duyuruları (yalnız açık rızayla) ve mevzuattan doğan bildirimler.

Hukuki sebepler

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f). Pazarlama iletileri yalnızca açık rızanızla gönderilir.

Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerle ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılır. Satılmaz, reklam amacıyla üçüncü kişilere verilmez.

Saklama süresi

Talep kayıtları işlem tamamlandıktan sonra en fazla 2 yıl, mevzuatın öngördüğü kayıtlar ilgili mevzuattaki süre boyunca saklanır; süre dolunca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi merhaba@ebegumeci.demo adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

Çocuklara ait veriler

Çocuklarla ilgili verileri yalnızca veli ya da yasal temsilci aracılığıyla, eğitim hizmetinin gerektirdiği ölçüde alırız. Ön başvuru formunda çocuğun yalnızca adı ve doğum tarihi istenir; sağlık bilgisi bu aşamada istenmez ve forma yazılmaması rica edilir.

Özel nitelikli veriler (sağlık, alerji)

Kayıttan sonra doldurulan sağlık formu, alerji ve acil durum bilgileri KVKK m. 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu veriler yalnızca okul hemşiresi, sınıf öğretmenleri ve mutfak şefiyle, çocuğun güvenliği için gereken ölçüde paylaşılır; kilitli dolapta ve erişimi sınırlı dijital ortamda saklanır.

Fotoğraf ve video

Okul içinde çekilen fotoğraf ve videolar belgeleme amacıyla kullanılır ve yalnızca o sınıfın velileriyle, kapalı bir paylaşım alanında paylaşılır. Çocuğun yüzünün tanınabildiği görseller okulun web sitesinde, sosyal medyada veya basılı tanıtım malzemelerinde velinin ayrı ve yazılı açık rızası olmadan kullanılmaz. Rıza her zaman geri alınabilir.

Belgeleme dosyaları ve gelişim raporları

Çocuğun çizimleri, sözleri ve gelişim gözlemleri yalnızca öğretmenler, okul yönetimi ve veli tarafından görülebilir; okul değişikliğinde velinin talebiyle teslim edilir, mezuniyetten sonra mevzuattaki süre dolunca imha edilir.

Veli talepleri

Velinin kendisine ve çocuğuna ait verilerle ilgili KVKK m. 11 kapsamındaki talepleri, kimlik doğrulaması yapılarak en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

Bu metin kurgusal bir okul için örnek olarak hazırlanmıştır; teslimde okulun gerçek bilgileri ve hukuk danışmanının onayıyla güncellenir. Son güncelleme: 1 Eylül 2026.