On iki aydan bir geceye
Tam planlamada bir düğün, ilk toplantıdan son dansa kadar ortalama on iki ay sürüyor. Aşağıda o on iki ayın nasıl geçtiğini ve düğün gününün saat saat akışını bulacaksınız.

Üç şeyle başlıyoruzBütçe çerçevesi ve öncelikler · Tarih aralığı ve esneklik · İlk mekân listesi (5–7 seçenek)
- tam planlama
- 12 ay
- aşama
- 8
- örnek masa provası
- 1
- düğün günü saha ekibi
- 4 kişi
-
12 ay
Üç şeyle başlıyoruz
İlk toplantıda bütçenin üst sınırını, yaklaşık misafir sayısını ve sizin için vazgeçilmez olan üç şeyi yazıyoruz. Bu üç satır, sonraki on iki ayın pusulası.
- Bütçe çerçevesi ve öncelikler
- Tarih aralığı ve esneklik
- İlk mekân listesi (5–7 seçenek)
-
10 ay
Mekân ve tarih
Kısa listedeki mekânları sizinle birlikte, mümkünse davetin yapılacağı saatte geziyoruz. Mekân kesinleşince tarih de kesinleşiyor ve ana tedarikçilerle görüşmeler başlıyor.
- Keşif ziyaretleri
- Mekân sözleşmesi
- Fotoğraf, müzik ve catering ön görüşmeleri
-
8 ay
Konsept metni
Davetin nasıl hissettirmesi gerektiğini bir sayfalık bir metne döküyoruz. Renk paleti, malzemeler ve ışık bu metinden çıkıyor; iki hafta sonra tasarım dosyası masanızda.
- Konsept metni ve palet
- Tasarım dosyası
- Save the date kartı
-
6 ay
Örnek masa
Atölyedeki prova odasında gerçek ölçülerde bir masa kuruyoruz: örtü, tabaklar, mumlar, çiçek yoğunluğu. Kararları fotoğraftan değil, masanın başında veriyorsunuz.
- Örnek masa provası
- Davetiye tasarımı
- Misafir listesinin ilk hali
-
4 ay
Davetiyeler yola çıkıyor
Basılı davetiyeler postalanıyor, dijital LCV sayfası açılıyor. Menü tadımını ve ışık provasını bu dönemde yapıyoruz.
- Davetiye gönderimi ve LCV
- Menü ve içecek tadımı
- Mekânda akşam ışık provası
-
6 hafta
Oturma planı
LCV yanıtları kapanınca oturma planını birlikte çiziyoruz. Kim kimin yanında rahat eder, hangi masa dans pistine yakın olmalı… Bu toplantı genellikle en eğlencelisi oluyor.
- Oturma planı
- İsimlikler ve masa kartları
- Dakika dakika akışın ilk taslağı
-
Son hafta
Prova
Bütün tedarikçilerle son toplantı, mekânda tören provası ve ekibimizin sahaya çıkışı. Bu haftadan sonra size kalan tek iş dinlenmek.
- Tedarikçi toplantısı
- Tören provası
- Acil durum planı
-
Düğün günü
Telsiz bizde
Kurulum sabah başlıyor. Siz hazırlanırken ekibimiz çiçeklerden isimliklere kadar her şeyi planla karşılaştırıyor; tedarikçiler o gün sizi değil bizi arıyor.
- Kurulum ve kontrol
- Tören ve davet yönetimi
- Kapanış, emanetlerin teslimi
Davet günü, saat saat
Her davet için tedarikçilerin ve ekibin aynı belgeden çalıştığı bir akış yazıyoruz. Üç örnek:
- Çiçek ve dekor ekipleri mekânda, kurulum başlıyor
- Gelin ve damat hazırlığı, fotoğraf ekibi yanlarında
- Işık ve ses kontrolü, masa düzeni son kez planla karşılaştırılıyor
- İlk bakış ve çift fotoğrafları
- Misafir karşılama ve kokteyl
- Nikâh töreni
- Akşam yemeği, konuşmalar
- Pasta ve ilk dans
- Dans pisti açılıyor
- Son şarkı, misafirlerin uğurlanması
- Söküm, emanetlerin teslimi
- Sahne ve teknik kurulum
- Teknik prova, konuşmacı provası
- Kayıt masası ve karşılama ekibi hazır
- Davetli kaydı ve kokteyl
- Açılış konuşması ve kısa film
- Gala yemeği
- Ödül töreni
- Konser
- Kapanış ve transferler
- Söküm
- Tül, mum ve çiçek kurulumu
- Kına tepsisi ve bindallı hazırlığı
- Misafir karşılama
- Yemek ve müzik
- Gelinin girişi, türküler
- Kına yakma
- Müzik ve dans
- Kapanış
Oturma planı, en sevilen toplantı
LCV yanıtları kapandığında misafir listesini masa masa birlikte yerleştiriyoruz. Dijital davetiye modülünde menü ve alerji bilgileri de bu plana işleniyor; catering ekibi her masanın tabak dağılımını önceden biliyor.
Dijital davetiye demosu